
最小のリソースで、最大の成果を求められる現代。ひとりひとりの仕事の内容や範囲が、日々より複雑に、より広範囲になりつつあります。またインターネットの普及により海外諸国との壁も低くなり、メールはもちろん 「シンガポールのクライアントと打ち合わせ」といった状況も増加傾向に。
ただコミュニケーションの幅が広くなる中で、浮上してくるのが「移動にかかる時間とコスト」の問題。打合せが必要だからといって、その度に移動していては時間がいくらあっても足りません。ましてや交通事情などの不測の事態を想定し、時間に余裕を持って出かけるとなればどうでしょう。都内や近郊への移動ですら、1時間以上見込んでいる方も多いのでは?
これだけでも実に1日の稼動時間の1/4が費やされ、非生産的な時間、すなわちコストの無駄が生じます。 労働単価に換算すれば、交通費以上のコスト損失となるケースも多いのではないでしょうか。

このような問題への解決策として、いま多くの企業に注目されているのがウェブ会議システムです。コスト削減はもちろん、移動時間も大幅に短縮。その時間を新たなビジネスアイデアの考案にあてるもよし、手持ちのタスクを片付けるもよし。時間に余裕が生まれることで業務の生産性アップ、ひいてはROIの確実な改善を実現します。
電話のように音声だけでなく、インターネットを介してドキュメントやイメージをベースに打合せ。参加者から出たアイデアやひらめきは画面上に記録し、そのビジュアルを全員で共有しながら意思決定をしてゆく。SaasBoardは「いろいろな人が集まって意見を出し合い、そこから新しいものを生み出す」、会議を通じた知的創造プロセスを支援するツールとしても支持されています。

SaasBoardはインターネットさえあれば、どの端末からでも利用可能。
従来のテレビ会議システムのように、特別な装置が必要だったり、そのシステムが設置された会議室へ移動したりといった手間も、高額な設備投資(コスト)も一切不要です。必要に応じてWebカメラとヘッドセットを準備すればそれでOK。数千円と安価に揃いますから、消耗品購入扱いで経理処理できます。
通話料ゼロで、リアルタイムなビデオミーティングが使いたい放題。自分のデスクにいながら、遠方にいるメンバーの顔を見ながらディープなディスカッションを行うことができます。これまで発生していた移動時間や交通費などのコストも劇的に削減!

SaasBoardにはメンバーがストレスなくコラボレーションできる便利機能がたくさん。その中でもシステムの核となるのが、画面上で自由に書き込みができる「Webボード」機能です。一人ひとりの業務を阻害せず、時間的に自由度が高いコミュニケーションを実現します。
Webボードはメールの利点を兼ね備えています。メールの利点とは、何といっても相手の都合を気にせず連絡できること。メールを受け取った相手も都合のよい時に開封することができるため、その時間的自由度の高さで多くの人々に支持されています。

ところが、電話やチャットなど、リアルタイム度を重視するシステムでは相手の都合をそこまで考慮することはできません。これは悲しいかな、TV会議システムやWeb会議システムでも少なからず同じことがいえます。リアルタイムなビデオミーティングは、 緊急を要する場合には効果的。でも、 些細な用件でビデオミーティングが行われるとしたら、無用に時間に束縛されて思うように仕事ができなくなってしまいますよね。
Webボード機能は目的を共有する人々が集い、想いを表現する仮想プレース。だれでも好きな時間に自由にアクセスできます。 テキストはもちろん、イメージやムービーなど、 オブジェクトとして自由に貼り付けて共有!誰かが貼り付けたオブジェクトには、いつでも、誰でも、意見やアイデアを自由に追加することが可能。創造性の高いディスカッションを効率よく展開できます。
Webボードで時間に縛られない自由なビジュアルコミュニケーションもできること、これが従来のWeb会議システムにはない、SaasBoardだけのWebコラボレーションです。